Mega Archivos HQB – Transformación digital para tu empresa

Incrementamos la eficiencia, seguridad y agilidad de nuestros clientes a través de soluciones especializadas para cada etapa del ciclo de vida de su información. Desde el almacenamiento y custodia de documentos valorados, hasta la digitalización y transformación de procesos, asegurando la trazabilidad de cada operación.

Megaarchivos es parte de Red Megacentro, pioneros en soluciones de gestión inmobiliaria y logística , con más de 46 centros en Chile, Perú y Estados Unidos.

Compromiso con la sustentabilidad

En MegaarchivosHQB estamos comprometidos con la sustentabilidad, tanto ambiental como social, un camino poderoso hacia la innovación que es parte esencial de nuestra estrategia de crecimiento.

Nuestro equipo humano está integrado por un 52% de mujeres el cual nos permite mantener un entorno laboral equilibrado. También contamos con un 8% de colaboradores con capacidades diferentes porque estamos convencidos que la inclusión nos hace mejores a todos.

Nos integramos a sus procesos para entregar innovación, seguridad y experiencia a tus flujos de información.

Gestión de la información física y digital

MEGAARCHIVOS

Megaarchivos con más de 10 años de experiencia entrega soluciones para la gestión de información física y digital en todo el ciclo de vida del negocio, fortalecemos la capacidad de nuestros clientes para adaptarse a los rápidos cambios que experimenta el mercado.

Trabajamos con industrias reguladas en la gestión de la información, lo que nos permiten conectar el Back Offce de cualquier negocio con sus proveedores y clientes internos o externos. No se trata sólo de tecnología. Ofrecemos consultoría, desarrollo e integración de soluciones a la medida.

Aseguramos disponibilidad, control y aprovechamiento de la información desde su captura hasta su destrucción segura y sustentable. Tanto a través del rediseño y gestión de procesos internos, como de la implementación de BPO (Business Process Outsourcing) Integrados.

En todos los negocios, la eficiencia y capacidad de gestión de la información representa su capacidad de competir, adaptarse y tener éxito en la economía global.

“Megaarchivos, es un apoyo para la Comisión para el Mercado Financiero CMF en todo lo que se refiere a la administración de la información y documentación. Iniciamos el trabajo conjunto el año 2017, externalizando el almacenamiento y custodia de documentos y medios magnéticos.

Contamos con un servicio eficiente, confiable y rápido, que resulta importante en la ejecución de nuestras labores, incluso en periodos de teletrabajo producto de la pandemia por COVID-19.”

CATALINA MANRÍQUEZ PÉREZ,
Jefe Departamento Gestión Documental,
Comisión para el Mercado Financiero CMF

Orquestación de procesos

MEGAFY

Megafy es la evolución natural de los servicios de Megaarchivos. Sus 10 años de experiencia en gestión procesos documentales físicos y electrónicos conduce en 2021 a la creación de una filial especializada en servicios digitales más sofisticados. Para complementar las capacidades instaladas del grupo, Megafy combina tecnología de clase mundial, con resultados probados, y metodologías ágiles. Integra y orquesta procesos digitales generando soluciones de robotización, inteligencia artificial para acelerar la transformación digital de sus clientes.

Megafy tiene presencia en España, Chile, México, Brasil y Perú, pero desarrolla proyectos en todo el mundo. Se caracteriza por simplificar el uso de la tecnología facilitando la experiencia del usuario final que ya está enfrentando la transformación de los procesos de negocio en los que participa. Para esto cuenta con un equipo experimentado de especialistas con reconocida trayectoria en innovación y adaptación de procesos con tecnología. Por lo mismo, además de diseñar soluciones a la medida de cada cliente, han empaquetado soluciones para necesidades recurrentes y de rápido retorno en varias industrias.

Algunas de las soluciones que Megafy está implementando son:

Megafy
Agregue valor a sus procesos de negocio para la industria digital 4.0 con tecnología de clase mundial y un equipo de excelencia.

“Nuestra alianza con Megafy ha disminuido los tiempos de implementación de las soluciones del grupo Signe. Nos permite acelerar la transformación digital de nuestros clientes integrando firma electrónica simple o avanzada en la orquestación de sus procesos de negocio.

Megafy también ha sido clave para agilizar la implementación de biometría facial para validación de identidad en procesos de contratación y para incorporar Inteligencia Artificial en la gestión de documental de industrias que requieren cumplir con normas como “know your customer” del sector bancario.”

ANTONIO PINEDO HOYVIK
Director de estrategia y desarrollo de negocios
Grupo Signe España

Trazabilidad 24/7
sin intervención humana

MEGA IOT RFID

Mega IOT

La tecnología RFID (identificación por radiofrecuencia) permite leer y escribir de manera remota en etiquetas que contienen un minúsculo chip. Sus aplicaciones son enormes, pero –entre ellas – sobresalen sus usos para dar trazabilidad a todo tipo de objetos. Maquinaria, materiales, repuestos y documentos. Todo lo que esté etiquetado con RFID puede ser encontrado identificado, actualizado a distancia y de forma simultánea (ej. todos los ítems de un camión reconocidos e inventariados instantáneamente atravesar la puerta de bodega). En logística esto reduce drásticamente los esfuerzos de gestión y los errores operacionales. Incrementa la eficiencia y seguridad de todos procesos.

Megaarchivos desarrolló esta línea de negocios para dar trazabilidad al traslado de todo tipo de documentos (especialmente los valorados). Desde 2018 extendimos su uso incluso fuera de nuestras instalaciones incorporando RFID a nuestros vehículos integrando el seguimiento con GPS y tecnologías complementarias. Esta experiencia aplicada nos permite desarrollar soluciones a la medida de cada cliente. Optimizamos procesos incluso conviviendo con tecnología legada y etiquetas estandarizada (códigos de barra convencionales).

Logramos trazabilidad completa y en tiempo real, sin intervención humana, desde la creación de un pedido hasta su entrega, pasando por el seguimiento en línea de la ruta asignada y la firma electrónica de la recepción conforme.

En logística reducimos drásticamente los esfuerzos de gestión y los errores operacionales, incrementando la eficiencia y seguridad de todos procesos.

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“Valoramos mucho lo que Megaarchivos ha aportado a la trazabilidad de nuestros documentos valorados. Para COOPEUCH es más que una buena práctica de la industria o un estándar para este tipo de operaciones. Nos ha dado mayor control y confianza en toda la cadena logística de nuestro negocio. Nos ha permitido identificar oportunidades de mejora y aprovecharlas.

Contamos con Megaarchivos HQB para seguir aplicando e integrando esta tecnología a nuestros procesos. La certeza de saber dónde y en qué condiciones está cada artículo, documento o producto, todo el tiempo y sin intervención humana, no sólo es una ventaja competitiva para nosotros. También lo es para nuestros socios.”

PAMELA CORREA NUÑEZ
Jefa de Procesos y Operaciones
Coopeuch

Última milla, cero emisión

ELECTRO CURRIER

Como parte de Red Megacentro los desafíos globales de logística para los negocios están en nuestro ADN. Megaarchivos ha desarrollado soluciones de logística documental para las industrias más reguladas y competitivas del mercado por más de 10 años. Sobre esta experiencia y considerando las mejores prácticas de BPO (Business Process Outsourcing) desarrollamos una línea de negocios especializada en soluciones logísticas: Megacity. Comprometidos hasta la última milla si tu negocio lo necesita.

Además, en esta categoría contamos con una ventaja difícil de igualar: la tecnología y experiencia de Megaarchivos en gestión de documentos y procesos digitales. Toda nuestra operación se basa en soluciones de clase mundial, integrada y optimizada con los más altos estándares de seguridad. Por eso somos líderes en traslado de valijas y documentos valorados. Nos prefieren para distribuir pagarés, contratos y cintas de respaldo magnético porque nuestros procesos son 100% digitales y podemos ofrecer trazabilidad total y en tiempo real.

Además, Megacity nace con el compromiso de ofrecer un servicio que sume a la eficiencia, un triple impacto: medioambiental, económico y social. Proporcionamos a nuestros clientes una forma contribuir a la mitigación del cambio climático. Reduciendo al máximo la huella de carbono de nuestras operaciones, cada uno de ellos puede hacerlo también de forma proactiva y responsable. Nos enorgullece ser una empresa B. Estamos convencidos que nuestra excelencia en este tipo de soluciones inspira a más empresas a comprometerse de la misma forma.

Creamos mejores estándares de eficiencia para la gestión documental y la logística de última milla con un servicio sobresaliente y con triple impacto: medioambiental, económico y social

“En Megacity estamos comprometidos con la reducción de nuestra huella de carbono y con mitigar el calentamiento global. Amplificamos el impacto de este compromiso integrando todo el ecosistema de nuestro negocio y el de nuestros clientes. Por eso incorporamos soluciones cero emisiones en nuestros servicios logísticos de última milla.

Compartimos esta visión con nuestros clientes. Mejoramos juntos el impacto social y medioambiental de sus procesos. Alcanzamos nuevos estándares de eficiencia y competitividad. Por eso nos han elegido sus aliados estratégicos.”

JUAN MANUEL TOLEDO
Gerente de Operaciones
Megaarchivos – Megacity

Servicios DEFI
y Blockchain

GATEWAY

La industria financiera está cambiando rápidamente. Hasta las operaciones más complejas requieren hoy nuevos estándares de seguridad, transparencia y velocidad para ser competitivas. A través de Gateway, Megaarchivos ha desarrollado la capacidad de prestar servicios de vanguardia en esta categoría. De hecho, las soluciones DEFI de Gateway ya son utilizadas por Larraín Vial, Sura, Singular (AGF) y otros reconocidos operadores locales y regionales.

En palabras de José Antonio Barria, gerente general de Gateway, “nuestra tecnología aporta liquidez a negocios que manejan estructuras financieras sofisticadas”. Trabajando la Bolsa de Productos, Gateway permite hoy realizar transacciones de activos de largo plazo que involucran créditos y garantías, en un solo clic, en lugar de las semanas e incluso meses que tardaban hasta hace poco.

A través de Blockchain y plataformas de clase mundial, Gateway proporciona un ecosistema incorruptible y transparente para realizar transacciones bursátiles o financieras que adhieren a las mejores prácticas y los más altos estándares de seguridad. Elimina el riesgo y simplifica las operaciones garantizando todas las interacciones comerciales dándoles 100% de trazabilidad. Y todo en un ambiente regulado por la CMF.

Operaciones bursátiles más competitivas.
Servicios DEFI que garantizan liquidez y eficiencia en operaciones financieras complejas con los más altos estándares de seguridad y transparencia.

“Una de las razones del éxito comercial de Larraín Vial se debe a estar un paso delante de nuestra competencia innovando en nuevos productos y tecnologías que nos garanticen el liderato y rentabilidad a nuestros clientes. La tokenización de Activos nos permite entregar a nuestros clientes una nueva categoría de productos que proveen liquidez a productos que por su esencia no la tienen, tal como lo son los Mutuos Hipotecarios, además de una absoluta transparencia del comportamiento estos subyacentes.

El mundo de las Finanzas Descentralizadas (DEFI), basado en Blockchain, es una realidad que está revolucionando el mercado y nosotros, a través de Gateway podemos entregar productos altamente sofisticados y rentables a nuestros clientes basados en la más diversa gama de activos subyacentes.”

GUILLERMO UNDURRAGA
Director Bolsa de Productos y Director de la Corredora de Bolsa de Productos
Larraín Vial

Videos

Instrucciones Armado de Cajas Megaarchivos

Breve instructivo que muestra armado de caja Megaarchivos en conjunto de sus elementos indispensables para que podamos gestionar las solicitudes del cliente de forma eficiente.

Solicitud Física o Digital vía Plataforma HQBDOC

Video explicativo como puedes solicitar tus requerimientos por la plataforma Hqbdoc o por medio tradicional de una ejecutiva.

Quienes somos MegarchivosHQB

Bienvenidos a MegaarchivosHQB empresa perteneciente al holding Megacentro líder en la gestión inteligente de la información.