Durante la pandemia, varias empresas grandes, con muchos metros cuadrados disponibles al enviar a sus empleados a teletrabajo, vieron la oportunidad de disminuir costos limitando sus espacios de oficina y almacenando cajas con documentos y muebles en compañías especializadas.

Compañías en el área de construcción – que tenían instalaciones con racks de mercadería, maquinarias, showroom, salas de ventas y oficinas – utilizaban 200 metros cuadrados de los 800 totales en documentación y cajas que se convertían en espacio muy poco eficiente. Para hacer una correcta y eficiente gestión de la información, Megaarchivos digitalizó documentos y confeccionó una base de datos en línea además de almacenar estos en condiciones óptimas para su resguardo.

La implementación, es bastante rápida. En el caso de una compañía de construcción grande, en dos días se realizó el trasladó de las cajas a las instalaciones de Megaarchivos para su posterior digitalización.

Los espacios ganados se convirtieron en un nuevo showroom de productos de construcción con lo que se enfoca su espacio 100% en el crecimiento del core del negocio.

Sin embargo, el valor obtenido no es disponibilizar los metros cuadrados, la clave está en la administración y gestión de información del negocio.