Custodia de Documentos

La Custodia de Documentos es relevante para todas las empresas. Se calcula que cada año el uso de papel a nivel mundial crece en un 10%, pese a la digitalización. Eso bien lo sabe José Miguel Prieto, el cerebro tras Storbox, empresa de almacenamiento de documentos, que vendió su empresa en 2004 a la multinacional IronMountain. Después de 7 años alejado del rubro, Prieto contraataca: esta vez con Megaarchivos HQB, en la que comparte sociedad con Luis Felipe Lehuedé G., el ex gerente general y socio de Glasstech (en la foto) y Juan Carlos Eyzaguirre, director de varias empresas del grupo Matte.

En las antiguas instalaciones de Cerámicas Cordillera – e incluso con compañía de bomberos propia para prevenir cualquier accidente – Megaarchivos almacena, gestiona y digitaliza documentación corporativa. Con una inversión de 10 millones de dólares, pretenden de aquí a fin de año almacenar 400 mil cajas. ¿Qué guardan? La variedad de documentación que se puede custodiar es inmensa. Desde información contable y discos de respaldo hasta cheques y otros documentos bancarios. Adicionalmente a la custodia documental, Megaarchivos ofrece a sus clientes el servicio de destrucción de documentos, previa revisión y auditoría.

“Aquí no sólo guardamos documentación. El cliente por ejemplo puede pedir una caja de archivos y se la mandamos a la oficina o bien le enviamos por email la información que necesite”, explica Prieto. Con un gran crecimiento, en menos de 6 meses de funcionamiento, Megaarchivos logró ganarse un espacio en un mercado, a juicio de sus socios, muy concentrado. Entre sus clientes ya figuran empresas como LAN, Servipag y Banco Internacional.

Sin duda, Megaarchivos presenta una oportunidad para todas aquellas empresas que tienen una amplia cantidad de archivos. Empresas de cualquier tamaño pueden optar a una opción seria, confiable y segura para hacer custodia de documentos.